In lumea finantelor si a afacerilor, este necesar sa cunoastem si sa distingem doi termeni fundamentali pentru a intelege si a realiza buna functionare a unei organizatii: productia si productivitatea.
Desi intr-un anumit fel ar putea parea ca productia si productivitatea sunt sinonime, adevarul este ca nu este asa, desi sunt doi termeni strans legati.
In acest articol vom aborda diferentele dintre productie si productivitate , pe langa explicarea in detaliu a definitiilor acestora si intelegerea relatiei lor atunci cand vine vorba de intelegerea functionarii unei companii.
Ce sunt productia si productivitatea?
Productia este in esenta cantitatea totala de bunuri sau servicii pe care o companie le ofera intr-o anumita perioada de timp. Este definita ca orice activitate in care, printr-un intreg proces, o materie prima este transformata intr-un bun de consum sau un serviciu util pentru societate. Productia este obiectivul principal al unei organizatii, in conditiile in care, daca atinge un nivel satisfacator, compania se poate adresa pietei in care intentioneaza sa acceseze.
La inceputul procesului intra in companie unele inputuri, care pot fi tangibile, precum materialele si utilajele, sau intangibile, cum ar fi cazul efortului uman implicat in proces, fie sub forma de munca fizica, fie in forma de creativitate, brainstorming, imaginatie si planificare.
Pentru ca o companie sa aiba profituri este necesar ca profiturile realizate cu productia finala sa fie mai mari decat cheltuielile investite in inputuri. In caz contrar, organizatia va suferi pierderi care pot duce la ruinare dupa un timp.
Pe de alta parte, termenul de productivitate se refera la gradul de eficienta in procesul de productie. Cu alte cuvinte, este vorba de relatia dintre materialele consumate si produsele finale, pe langa luarea in considerare a capitalului uman investit si a timpului necesar pentru acesta. In timp ce productia se concentreaza pe produsul final, productivitatea ia in considerare diferite aspecte ale intregului proces.
Diferentele cheie intre ambele concepte
Iata diferentele fundamentale dintre productie si productivitate.
1. Masurare
Productia masoara ceea ce o companie a produs , fie sub forma de bunuri sau servicii. In schimb, productivitatea masoara eficienta, care poate include productia totala a propriei intreprinderi.
2. Exprimare
Productia este masurata si exprimata in termeni absoluti, deoarece se concentreaza pe ceea ce este produs. De exemplu, daca o companie produce 100 de sapunuri in fiecare zi, vom spune ca are o productie de exact 100 de sapunuri pe zi. Dupa cum puteti vedea, este o masura destul de simpla si usor de inteles.
Pe de alta parte, productivitatea se masoara in termeni relativi , avand in vedere ca, intrucat include mult mai multe variabile decat productia si unele dintre ele sunt greu de masurat, nu este posibil sa o calculam exact sau concret.
Revenind la exemplul companiei de sapunuri, pentru a-i calcula productivitatea nu este suficient sa stim ca produc 100 de sapunuri in fiecare zi. Este o informatie utila, dar este necesar sa se cunoasca mult mai multe, precum materialele investite, costul acestora, timpul petrecut, productia individuala a fiecarui angajat, utilajele folosite si intretinerea acestuia…
3. Produs si utilizare
Productia este o masura a cantitatii totale de produse si servicii oferite la sfarsitul procesului. In sine, nu indica cat de bine au fost utilizate materiile prime .
Astfel, masura productiei ne permite pur si simplu sa stim in ce masura ceea ce este produs de o firma genereaza profit sau, dimpotriva, presupune pierderi.
Pe de alta parte, productivitatea este o masura care ne permite sa stim in ce masura au fost utilizate resursele.
O organizatie este productiva daca a folosit in mod inteligent resursele , materialele nu au fost irosite si nu au fost produse deseuri in timpul procesului.
4. Valoare adaugata
Atunci cand se produce un anumit produs sau se ofera un serviciu, compania insasi ii atribuie o valoare, tinand cont de ceea ce a fost investit la inceput si de ce procent din venit doreste sa obtina.
Pe de alta parte, in ciuda faptului ca este o masura greu de calculat, nu este posibil sa se atribuie o valoare arbitrara productivitatii. Este eficienta totala a companiei in producerea unui produs sau serviciu, cu care costurile si beneficiile obtinute trebuie luate in considerare cat mai obiectiv , fara posibilitatea de a adauga valoare.
Relatia productivitate-productie
Dupa cum am vazut deja, diferenta de baza dintre cele doua concepte este ca productia se refera la cantitatea de bunuri si servicii oferite intr-o anumita perioada de timp, in timp ce productivitatea se refera la nivelul de utilizare a resurselor, fie ele materiale, umane sau energetice. Odata ce aceasta diferenta fundamentala este inteleasa, este timpul sa vedem relatia stransa dintre acesti doi termeni.
Nu este posibil sa se calculeze productivitatea fara a lua in considerare care este productia in organizatie . Pentru a sti cat de eficienta este o companie, este necesar sa stii cate produse/servicii sunt oferite. In acest fel, este posibil sa stim in ce masura pot aparea profituri sau pierderi si in ce mod resursele sunt utilizate corespunzator in cadrul organizatiei.
Gradul de productie si productivitate se influenteaza reciproc. De exemplu, daca intr-o firma s-a depistat o scadere a productiei, este necesar sa se investigheze ce s-a intamplat, daca muncitorii au suferit vreo accidentare, daca vreo masina s-a avariat sau s-a epuizat vreo materie prima. De asemenea, se poate intampla ca angajatii sa nu lucreze corespunzator , ceea ce face necesara investitia in formare sau, daca nu exista alta optiune, inlocuirea lor.
Trebuie spus ca pot aparea situatii paradoxale in care se atinge productivitatea dorita pentru companie dar nu se produce ceea ce este necesar pentru a mentine organizatia pe linia de plutire. De asemenea, se poate intampla ca productia dorita sa fie realizata, totusi, analizand ceea ce s-a investit in timpul procesului de fabricatie, se vede ca se irosesc cantitati mari de bani si materiale.
Companiile de succes sunt cele care reusesc sa produca ceea ce este necesar pentru a obtine profit si, la randul lor, nu irosesc resurse , permitandu-le sa investeasca inteligent si sa economiseasca pentru a asigura salariul lucratorilor lor.
Pe scurt, cel mai bun mod de a calcula productivitatea reala este luarea in considerare care este productia reala a companiei. De remarcat, insa, ca unul dintre acesti doi factori creste sau scade nu este sinonim cu o schimbare a celeilalte componente, dar poate influenta si poate fi un indicator ca a existat o anumita schimbare in organizatie.